19 Zeitmanagement-Strategien für hocheffektive Menschen

Wünschen wir uns nicht alle, dass der Tag mehr als 24 Stunden hat?

Es mag zwar unmöglich sein, den Tag um weitere Stunden zu verlängern, aber es ist gar nicht so schwer, in der zur Verfügung stehenden Zeit 25 % mehr zu erreichen, wie Sie vielleicht denken.

Tatsächlich verbringt der durchschnittliche Arbeitnehmer fast 3 Stunden seines 8-stündigen Arbeitstages mit nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten. 

Das sind fast zwei volle Arbeitstage pro Woche - igitt!

Und dabei sind zusätzliche arbeitsbezogene Zeitverluste noch gar nicht berücksichtigt. Unproduktive Besprechungen. Beantwortung von E-Mails. Das Löschen der Brände anderer Leute. Kaninchenlöcher in den sozialen Medien. 

Ob Sie nun ein vielbeschäftigter Berufstätiger, ein Unternehmer oder ein Student sind - ein effektives Zeitmanagement kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, Ihre Ziele zu erreichen und ein erfüllteres Leben zu führen. 

In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen 19 Zeitmanagement-Strategien vor, die Ihnen helfen, produktiver, effizienter und erfüllter zu werden.

Lassen Sie uns gleich loslegen! 

Wichtigste Erkenntnisse

• Zeitmanagement ist eine Fähigkeit, und es braucht Zeit und Übung, um herauszufinden, was für einen selbst funktioniert.
• Sie sind nicht der Einzige, der ein besseres Zeitmanagement braucht - nur 20 % der Menschen haben das Gefühl, dass sie ihre Arbeit jeden Tag im Griff haben.
• Legen Sie Pausen ein und bauen Sie Pufferzeiten in Ihren Zeitplan ein, damit unvorhergesehene Hindernisse Ihre Woche nicht durcheinander bringen.
• Nehmen Sie Änderungen vor, wenn eine neue Strategie für Sie nicht funktioniert.

1. Finden Sie heraus, wann Sie am besten arbeiten

Es ist leicht, in tägliche Routinen zu verfallen, die für einen selbst nicht funktionieren. Sicher, ein Arbeitsplan von neun bis fünf ist der Standard, aber das funktioniert nicht für jeden.

Manche Menschen wachen morgens um 6 Uhr putzmunter auf und sind bereit, alles in Angriff zu nehmen, andere wiederum kommen vor 10 Uhr nicht aus dem Bett. 

Die Chancen stehen gut, dass Ihre Produktivität in die Höhe schnellt, wenn Sie mit dem natürlichen Rhythmus Ihres Körpers arbeiten, anstatt ihn zu bekämpfen.

Achten Sie darauf, wie Sie sich morgens, mittags und abends fühlen, und beobachten Sie, wie sich Ihre Motivation im Laufe des Tages verändert. 

Viele Menschen identifizieren sich mit einem der vier Schlafchronotypen, um ihren idealen Arbeitsablauf zu beschreiben:

• Löwe: Am produktivsten am frühen Morgen
• Bär: Am produktivsten am Vormittag bis Nachmittag
• Delphin: Am produktivsten am Nachmittag
• Wolf: Am produktivsten spät nachts

Achten Sie darauf, wie Sie sich im Laufe des Tages fühlen und wann Sie sich am besten konzentrieren können. 

Wachen Sie auf und sind bereit, Ihr größtes Problem als erstes anzugehen? Braucht Ihr Gehirn etwas Zeit, um aufzuwachen, während Sie an Ihrem Kaffee nippen? Haben Sie nach dem Mittagessen eine Flaute?

Sobald Sie Ihre eigenen Muster kennen, können Sie Ihren Tag entsprechend planen und Ihre Zeit selbst bestimmen.

Warum es funktioniert: Unterschiedliche Menschen funktionieren von Natur aus zu unterschiedlichen Zeiten am besten. Wenn Sie wissen, wann (und wie) Sie am besten arbeiten, können Sie Ihre wichtigsten Aufgaben in diese Zeiten legen. 

2. Befolgen Sie eine Morgenroutine

Routinen sind das einfachste Mittel, um Ihrem Gehirn den Wechsel zwischen Arbeits- und Spielmodus (oder Elternmodus) zu erleichtern.

Es dauert durchschnittlich 66 Tage, um eine Gewohnheit zu entwickeln, deshalb fange ich immer klein an. Sie werden eine drastische Veränderung selten lange genug durchhalten, um eine Gewohnheit zu entwickeln, also arbeiten Sie rückwärts von dem Ziel aus, das Sie eigentlich erreichen möchten.

Sie könnten zum Beispiel damit beginnen, fünf Minuten früher auf zustehen, um sich zu strecken oder Ihr Bett zu machen. Eine Morgenroutine gibt den Ton für Ihren Tag an und hilft Ihnen, Ihre Work-Life-Balance zu stärken und zu verbessern.

Warum es funktioniert: Durch morgendliche Routinen gewöhnen Sie sich daran, Ihre Arbeitsabläufe beizubehalten. Aber denken Sie daran: Eine gestörte Morgenroutine kann sich negativ auf Ihr Gefühl der Ruhe und Ihr Energieniveau auswirken.

3. Setzen Sie Prioritäten für die anstehenden Aufgaben

Wenn Ihre Aufgabenliste immer länger wird, wird es immer schwieriger zu entscheiden, welche Aufgaben zuerst erledigt werden sollen. Wenn es Ihnen wie mir geht, versuchen Sie ständig, dringende und komplexe Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen.

Sie brauchen aber auch Zeit, um wichtige, aber nicht dringende Aufgaben zu erledigen.

Probieren Sie ein System wie die Eisenhower-Matrix aus, um Aufgaben effektiv zu priorisieren - und weniger Zeit mit Stress wegen der Fristen zu verbringen.

Die Matrix sieht wie folgt aus:

	Dringend	Nicht dringlich
Wichtig	Jetzt Aufgaben erledigen	Aufgaben einplanen
Nicht wichtig	Aufgaben delegieren	Aufgaben löschen

Wie können Sie diese Matrix also verwenden? Nehmen Sie diese Beispielaufgaben:

• Erstellen Sie die Tagesordnung für das Gespräch der nächsten Woche: Diese Aufgabe ist dringend, muss aber nicht sofort erledigt werden - verschieben Sie sie.
• Organisieren Sie Ihren E-Mail-Posteingang: Diese Aufgabe ist weder dringend noch wichtig - löschen Sie sie.
• Reichen Sie die Finanzberichte ein: Diese Aufgabe ist dringend und wichtig - erledigen Sie sie jetzt.
• Bestellung von Büromaterial: Diese Aufgabe ist zwar dringend, aber nicht wichtig - delegieren Sie sie.

Wann immer eine neue Aufgabe auf Ihrem Schreibtisch auftaucht, fügen Sie sie der Matrix hinzu. Auf diese Weise wird verhindert, dass sich die Kleinstaufgaben, die im Laufe der Woche anfallen, stapeln, sodass Sie mehr erledigen können. 

Warum es funktioniert: Die Eisenhower-Matrix schafft einen einheitlichen Denkrahmen für Aufgaben. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie sich in zeitraubende Kleinstaufgaben verstricken, die letztlich unwichtig sind.

4. Planen Sie Ihren Tag mit Zeitblockierung

Haben Sie sich auch schon einmal in den "Deep Focus"-Modus versetzt, um dann aufzuschauen und festzustellen, dass Sie zwar eine Sache erledigt haben, aber viel zu viel Zeit darauf verwendet haben und mit dem Rest Ihrer Aufgabenliste im Rückstand sind? 

Das ist mir schon öfter passiert, als ich zugeben möchte.

Zeitblockierung bedeutet, dass Sie Ihren Tag in Zeitabschnitte unterteilen, in denen Sie bestimmte Aufgaben erledigen müssen. Vergewissern Sie sich, dass Sie für jede Aufgabe genügend Zeit einplanen und fügen Sie etwas mehr Zeit hinzu, um unvermeidliche Ablenkungen zu berücksichtigen.

Vergessen Sie nicht, sich auch eine Pause zu gönnen! 

Ich verwende gerne die Pomodoro-Technik, um sicherzustellen, dass ich genügend Pausen in meinen Tag einbaue, um genügend Energie zu haben, um so viele Aufgaben wie möglich zu erledigen.

Wie funktioniert also die Pomodoro-Technik für Pausen?

1. 25 Minuten lang ablenkungsfrei arbeiten
2. Machen Sie eine 5-minütige Pause
3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 noch dreimal
4. Machen Sie eine 15-30-minütige Pause
5. Wiederholen Sie dies, bis Ihr Tag vorbei ist.

Man muss sich erst an diese Arbeitsweise gewöhnen, aber auf lange Sicht ist es viel besser, wenn man seine Aufgaben erledigen kann, ohne am Ende des Tages erschöpft zu sein.

Und warum? Sie werden mehr Energie und Präsenz für Familie und Freunde haben.

Warum es funktioniert: Die Zeitblockierung lenkt Ihren Fokus, so dass Sie wissen, dass Sie sich wieder konzentrieren können, wenn Sie feststellen, dass Ihre Gedanken abschweifen.

5. Lassen Sie ein wenig Spielraum

Wenn Sie durchweg mehr Zeit für Aufgaben aufwenden, als Sie eingeplant haben, sollten Sie nicht zögern, IhremZeitplan etwas mehr Zeit hinzuzufügen. Es wird Tage geben, an denen es Ihnen schwerer fällt, sich zu konzentrieren als an anderen - das kommt vor!

Wenn Sie verschiedene Zeiten für eventuelle Notfälle einplanen, können Sie Ihren Tag pünktlich oder mit ein wenig zusätzlicher Zeit beenden (und müssen die Aufgaben nicht auf den nächsten Tag verschieben).

Warum es funktioniert: Es wird immer eine Aufgabe geben, die länger dauert als erwartet, oder eine Ablenkung, die Sie nicht ignorieren können. Puffer in Ihrem Zeitplan ermöglichen dies, so dass Sie Ihren Zeitplan nicht jedes Mal neu erstellen müssen, wenn etwas eintritt, das Sie nicht kontrollieren können.

6. Groß anfangen

Es gibt keinen besseren Weg, den Tag zu bewältigen, als die schwierigste Aufgabe zuerst anzugehen. Vielleicht haben Sie schon einmal den Satz "Friss den Frosch" gehört.

Beginnen Sie mit der schwierigsten Aufgabe - auch bekannt als der Frosch - und Ihr Tag kann nur besser werden.

Es ist leicht, damit zu kämpfen - besonders an einem Montag oder wenn ich wenig Schlaf habe. Aber das Gefühl, das man hat, wenn man weiß, dass man das Wichtigste vor dem Mittagessen erledigt hat, ist unübertroffen, wenn man später die leichteren Aufgaben erledigt.

Warum es funktioniert: Wenn Sie sich zuerst auf Ihre wichtigste Aufgabe konzentrieren, konzentrieren Sie Ihre Energie auf das, was am wichtigsten ist. Selbst an Tagen, an denen Sie den Schwung verlieren, haben Sie Ihre potenzielle Produktivität maximiert, indem Sie auf Ihr wichtigstes Ziel hinarbeiten.

7. Automatisieren Sie, was immer Sie können

Die Technik kann nicht alles für Sie tun, aber gutes Zeitmanagement bedeutet, dass Sie die Automatisierung das erledigen lassen, was sie kann. 

Investieren Sie in Tools, die langwierige oder sich wiederholende Aufgaben erledigen können , damit Sie weniger Ablenkungen haben und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Was können Sie heute automatisieren, um dies auszuprobieren? Versuchen Sie dies:

• Einrichten von E-Mail-Filtern (einer meiner Lieblings-Automatisierungshacks)
• Verwenden Sie wiederkehrende Besprechungen, um Ihren Kalender zeitlich zu blockieren
• Planen Sie E-Mails und verwenden Sie Vorlagen

Wenn Sie bereit sind, in die Automatisierung zu investieren, werden Ihnen Software-Optionen wie Zapier oder Uncanny Automator das Leben leichter machen. Diese Software kann:

• Organisieren Sie automatisch Ihre Arbeitsabläufe und verwalten Sie Aufgaben
• Wichtige Dokumente aus Vorlagen generieren
• Synchronisierung von Schlüsseldaten und Besprechungen zwischen Teams
• Weisen Sie Benutzern automatisch Projekte zu, wenn sie Fortschritte machen

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie mit der Automatisierung beginnen sollen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Aufgaben für die Woche zu überprüfen und achten Sie besonders auf schnelle Kleinstaufgaben, die Sie erledigen müssen. 

Ordnen Sie diese Aufgaben dann in die Kategorien Kommunikation, Terminplanung, Projektmanagement und Organisation ein. 

Von dort aus können Sie untersuchen, welche (kostenlosen!) Software-Tools Ihnen helfen können, Ihren Tag zu rationalisieren.

Warum es funktioniert: Sich wiederholende Aufgaben sind einfach, nehmen aber in der Regel einen großen Teil Ihres Tages in Anspruch. Automatisieren Sie, wo Sie können, um weniger Fehler zu machen und Zeit für wichtige Aufgaben zu gewinnen, die Sie nicht automatisieren können.

8. Nie und nimmer Multitasking

Ich habe es verstanden: Multitasking ist so verlockend, wenn man viel zu tun hat. Aber wird dadurch nicht die eigene Produktivität maximiert? 

Ich wünschte, es würde so funktionieren, aber die Antwort ist nein. 

Schenken Sie der blockierten Aufgabe Ihre volle Aufmerksamkeit, bevor Sie sich der nächsten Aufgabe zuwenden. 

Wenn andere Aufgaben Sie ablenken - egal ob sie mit der Arbeit oder Ihrem Privatleben zu tun haben - notieren Sie sie und kehren Sie zu Ihrer Hauptaufgabe zurück.

Warum es funktioniert: Wenn Sie Multitasking betreiben, arbeiten Sie langsamer und machen mehr Fehler. Mit anderen Worten: Wenn Sie Multitasking betreiben, vergeuden Sie Ihre Zeit.

9. Machen Sie viele (geplante) Pausen

Den ganzen Tag zu schuften mag sich im Moment produktiv anfühlen.

Aber wenn Sie ausgebrannt sind, werden Sie nicht mehr in der Lage sein, überhaupt etwas zu tun.

Wenn Sie in diesem Teufelskreis stecken bleiben, ist das furchtbar für Ihre Arbeit und Ihre geistige Gesundheit. Alles ist in Maßen gut - auch die Arbeit. Nehmen Sie sich über den Tag verteilt Zeit für einen kurzen Spaziergang, eine Kaffeepause oder um ein Kapitel in einem Buch zu lesen.

Wenn es Ihnen schwerfällt, Pausen zu machen, bauen Sie sie in Ihren Zeitplan ein, damit Sie sie auch tatsächlich machen (auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sie im Moment nicht brauchen!)

Eine Zeit lang habe ich einfach versucht, meinen Tag durchzuziehen, indem ich sagte, ich würde eine Pause machen, wenn ich mit der Arbeit fertig bin. Sobald ich die eingeplanten Pausen aktiver nutzte, fühlte ich mich am Ende meines Arbeitstages weniger müde und mehr verfügbar und präsent für meine Familie.

Jeder Mensch hat seine Grenzen, unabhängig davon, wie effektiv er in seinem Job ist. Ich finde, dass Dehnübungen und andere Formen der Bewegung in meinen Pausen besonders wichtig sind, um mein Gehirn und meinen Körper glücklich und gesund zu halten.

Darüber hinaus verbessert ein Arbeitsplatz, an dem die Mitarbeiter das Gefühl haben, Pausen machen zu können, die Mitarbeiterbindung - und alle sind im Allgemeinen zufriedener!

Warum es funktioniert: Wenn Sie Ihre Pausen einplanen, nehmen Sie sie eher in Anspruch und setzen sich gesunde Grenzen, die einem Burnout vorbeugen.

10. Umfassen Sie Ihre DND

Es ist kein Geheimnis, dass Ihr Telefon und die ständige Flut von Benachrichtigungen Ihre Produktivität beeinträchtigen. 

Schalten Sie Benachrichtigungen fürunnötige Apps aus, und scheuen Sie sich nicht, während der Arbeitszeit die Einstellung "Nicht stören" (DND) zu verwenden. Sie können sogar automatische Antworten verschicken, damit andere wissen, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. 

Beliebte Kommunikations-Apps wie Slack verfügen über ähnliche Funktionen, sodass Sie Ihre Präferenzen kanalübergreifend festlegen können.

Legen Sie klare Grenzen und Erwartungen fest, wann man Sie erreichen kann. Blockieren Sie in Ihrem Kalender Zeit für intensive Arbeit, damit die Leute wissen, wann Sie in der Zone sind und dass Sie sich melden werden, sobald Sie können. Dies ist wichtig, um frühzeitig Erwartungen festzulegen, wann Sie erreichbar sind und wann Sie nicht arbeiten.

Warum es funktioniert: Ständige Pings und Benachrichtigungen stören die Hintergrundgeräusche - selbst wenn Sie denken, dass Sie ein Profi darin sind, sie auf später zu verschieben. Wenn Sie Benachrichtigungen ausschalten, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit für die anstehende Aufgabe verlieren.

11. Analog gehen

Telefone können bei der Arbeit eine große Hilfe sein, aber soziale Medien und andere Apps sind einfach zu verlockend. 

Tauschen Sie das Telefon gegen diealtmodischen , ablenkungsfreien Tools von . 

Eine herkömmliche Stoppuhr, ein Timer, ein Notizbuch oder ein Kalender können Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, ohne zusätzliche Ablenkungen in Ihre Arbeitsabläufe zu bringen. 

Für mich persönlich gibt es nichts Schöneres, als eine Aufgabe auf einem Blatt Papier abzuhaken. 

(Sie werden auch die Bildschirmzeit reduzieren, ohne die Produktivität zu verringern)

Warum es funktioniert: Timer und Alarme auf Ihrem Telefon können funktionieren, aber es kann verlockend sein, während Sie die Zeit überprüfen, auf Instagram zu schauen. Analoge Hilfsmittel wie physische Timer und Kalender erfüllen ihren Zweck auch ohne die Verlockung der sozialen Medien.

12. Daten sammeln

Reflexion ist ein wichtiger Faktor für ein effizientes Zeitmanagement und die Steigerung Ihrer Produktivität. Aber wenn Sie gerade in Fahrt sind, vergessen Sie vielleicht, darüber nachzudenken, wie Ihr Tag gelaufen ist, bis es zu spät ist und die Details unscharf sind.

Nehmen Sie sich am Ende des Tages ein paar Minuten Zeit, um alles aufzuschreiben, was Sie getan haben (Bonus: Das stärkt die tägliche Routine des Tagebuchschreibens). Alternativ können Sie dies auch in Ihren Arbeitsablauf einbauen und eine kurze Notiz darüber machen, wie konzentriert Sie während des Projekts waren, solange es noch frisch in Ihrem Gedächtnis ist.

Sobald Sie ein paar Tage lang Notizen gemacht haben, sollten Sie sie auf Muster überprüfen und neue Strategien erkennen, die nicht funktionieren, bevor Sie zu viel Zeit damit verschwenden.

Warum es funktioniert: Es ist wichtig, die eigene Leistung und die eigenen Arbeitsabläufe zu reflektieren. Wenn Sie wissen, wie Ihre Zeitmanagementstrategien funktionieren, können Sie früher erkennen, wenn sie nicht funktionieren, und weniger Zeit verschwenden.

13. Optimieren Sie Ihre Routine

Genau wie ein Computer Software-Updates benötigt, müssen Sie Ihre Methoden von Zeit zu Zeit überprüfen, um zu sehen, ob sie für Sie funktionieren. 

Ihr farblich gekennzeichneter Kalender mag jetzt noch funktionieren, aber in ein paar Wochen könnten Sie feststellen, dass er Ihren Zielen nicht mehr dient.

Ich ändere meine Zeitblockierungsroutine immer noch, fast vier Jahre nachdem ich sie zum ersten Mal eingeführt habe!

Wenn Sie über Ihre Routine nachdenken:

• Behalten Sie, was funktioniert: Sie wissen, was man über Dinge sagt, die nicht kaputt sind (versuchen Sie nicht, sie zu reparieren!)
• Werfen Sie weg, was nicht funktioniert: Halten Sie nicht an Strategien fest, die Ihnen nicht helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Und scheuen Sie sich nicht zuzugeben, wenn sie nicht funktionieren.
• Nehmen Sie neue Ideen auf: Haben Sie einen neuen Artikel über eine Planungsstrategie gefunden, die den Output steigert? Probieren Sie es aus! Seien Sie offen dafür, neue Dinge auszuprobieren.

Haben Sie keine Ideen mehr, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe noch verbessern können? Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um Ideen zu sammeln und neue Strategien zu finden, an die Sie sonst nicht gedacht hätten.

Warum es funktioniert: Menschen verändern sich ständig. So wie sich Ihre Gewohnheiten, Arbeitserwartungen und Erfahrungen verändern, so verändern sich auch Ihre Zeitmanagementstrategien.

14. Teilen und Erobern

Wenn Sie bei dem Gedanken an große Aufgaben sofort Angst bekommen, sind Sie nicht allein. 

Aber hier ist das Geheimnis, wie man übergroße Projekte in Angriff nimmt: Teilen Sie sie in kleinere, überschaubare Teile auf. 

Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix, um die dringendsten und schwierigsten Teile des Projekts zuerst abzuhaken. 

Wenn Sie sich an größere Projekte herantasten, anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen, sind Sie gezwungen, Ihre Zeit effektiv zu nutzen und die Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. 

Warum es funktioniert: Selbst die größten Projekte lassen sich bewältigen, wenn man sie Schritt für Schritt angeht. Das verhindert, dass Sie sich von dem Projekt überwältigt fühlen und die Dinge aufschieben, anstatt sie zu erledigen. 

15. An weniger Sitzungen teilnehmen

Hoffentlich haben Sie noch nie jemanden in Ihrem Team darüber jammern hören, dass "diese Besprechung auch per E-Mail hätte stattfinden können". Aber wahrscheinlich haben Sie in Ihrer Laufbahn schon eine (oder hundert) dieser Besprechungen mitgemacht. 

Als Führungskraft sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wie viel Zeit Sie und Ihr Team für Sitzungen aufwenden müssen.

Nein" sagen zu können, ist ein mächtiges Instrument, sowohl beruflich als auch persönlich. Fangen Sie also an, Einladungen zu Besprechungen abzulehnen, wenn Ihre Anwesenheit nicht entscheidend ist. 

So gewinnen Sie wertvolle Zeit in Ihrem Terminkalender zurück und nehmen nur an Besprechungen teil, die für Sie relevant sind. 

Bonuspunkte gibt es, wenn Sie eine Zeitprüfung durchführen und die Besprechungen proaktiv aus Ihrem Zeitplan streichen! 

Warum es funktioniert: Sie können Stunden in Ihrer Woche zurückgewinnen, indem Sie die Anzahl der Besprechungen, an denen Sie teilnehmen, reduzieren, so dass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. 

16. Abmelden und aussteigen

Sie denken vielleicht nicht, dass Freizeit ein Teil des Zeitmanagements ist, aber sie beeinflusst, wie gut Sie Ihre Zeit während der Arbeit nutzen. 

Ich weiß aus erster Hand, wie schwierig es ist, sich zum Abmelden zu verpflichten - man ist versucht, E-Mails zu checken oder nur auf eine Slack-Nachricht zu antworten.

Aber diese kleinen Zugeständnisse haben einen Schneeballeffekt, der sich auf Ihr gesamtes Team auswirken kann. 

Als Führungskraft geben Sie mit Ihrem Verhalten den Ton für alle im Unternehmen an. Wenn Sie also um 23 Uhr Nachrichten verschicken oder im Urlaub nach Status-Updates fragen, setzen Sie ungewollt diesen Standard für Ihr gesamtes Team. 

Die Fähigkeit, sich abzuschalten - und zwar vollständig - ist wohl einer der wichtigsten Faktoren, wenn es darum geht, seine Zeit besser zu managen UND ein gutes Beispiel für die Menschen in Ihrem Umfeld zu geben. 

Warum es funktioniert: Wenn Sie sich von der Arbeit abkoppeln, haben Sie Zeit, sich wieder aufzuladen, um qualitativ hochwertigere Arbeit leisten zu können.

17. Haben Sie keine Angst zu delegieren

Um auf die Eisenhower-Matrix zurückzukommen: Das Delegieren von Aufgaben ist entscheidend für ein besseres Zeitmanagement. 

Zur Auffrischung: Es geht darum, Aufgaben abzugeben, die zwar dringend, aber nicht wichtig sind.

Ich weiß, dass sich viele Führungskräfte mit diesem Schritt schwer tun. Aber da nur 20 % der Menschen das Gefühl haben, die Kontrolle über ihren Arbeitstag zu haben, können Sie die Kontrolle schnell zurückgewinnen, indem Sie die Verantwortung teilen und andere befähigen. 

Delegieren ist nicht nur eine Strategie des Zeitmanagements, sondern auch ein fantastisches Instrument, um die Menschen in Ihrem Umfeld zu fördern.

Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass das Delegieren auch ein Umfeld des Vertrauens schafft, und Vertrauen ist entscheidend für die Mitarbeiterbindung und das Engagement. Mitarbeiter, die ihrem Arbeitgeber vertrauen, sind um 260 % motivierter und suchen mit 50 % geringerer Wahrscheinlichkeit nach anderen Beschäftigungsmöglichkeiten. 

Warum es funktioniert: Durch das Delegieren von Aufgaben gewinnen Sie Zeit zurück, so dass Sie sich auf wichtigere und wichtigere Aufgaben konzentrieren können. 

18. Kleine Änderungen vornehmen

Ich habe bereits darüber gesprochen, wie wichtig es ist, kleine Änderungen an Ihrer morgendlichen Aufwachroutine vorzunehmen, aber das gilt für alle Zeitmanagementstrategien - und für das Setzen von Zielen im Allgemeinen. 

Wissen Sie, warum die meisten Neujahrsvorsätze scheitern? Weil die Menschen versuchen, zu viel auf einmal zu ändern. 

Anstatt sich in kleinen, realistischen Schritten ihren Zielen zu nähern, nehmen sie massive Anpassungen vor und verlieren bis Februar jegliche Motivation. 

Beginnen Sie also mit ein paar der Vorschläge, die ich in diesem Artikel gemacht habe. 

Sie können sogar mit nur einer Sache beginnen. Ich bitte Sie nur, sich zu entscheiden und zu verpflichten.

Und wenn Sie soweit sind, fügen Sie langsam weitere Zeitmanagement-Strategien hinzu und passen Sie sie nach und nach an.

Warum es funktioniert: Kleine, überschaubare Änderungen an Ihren Zeitmanagementtechniken sorgen dafür, dass Sie nicht überfordert werden. So können Sie dauerhafte Veränderungen vornehmen, die Ihnen langfristig zugute kommen. 

19. Weiter vorwärts gehen

Zu guter Letzt sollten Sie daran denken, dass der Fortschritt auf dem Weg zu Ihren Zielen nie perfekt sein wird. 

Wenn Sie ständig nach etwas Unmöglichem streben, geht Ihnen schnell die Motivation aus.

Machen Sie kleine, konsequente Schritte in die richtige Richtung, um eine Dynamik aufzubauen, und feiern Sie die kleinen Erfolge auf dem Weg. 

Wie ich bereits sagte, dauert es seine Zeit, bis man die richtigen Zeitmanagement-Strategien gefunden hat, also fangen Sie klein an und lassen Sie die Vorteile auf sich wirken.

Warum es funktioniert: Es braucht Zeit, sich an Veränderungen zu gewöhnen. Geben Sie nicht auf, wenn Ihre ersten paar Routineänderungen nicht funktionieren. Ich habe fast sechs Monate gebraucht, um eine Zeitmanagementstrategie zu finden, die gut funktioniert. Es gibt unzählige Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern - lassen Sie sich Zeit, um herauszufinden, was für Sie funktioniert.

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Thomas