21 Tipps zur Fernarbeit für maximale Produktivität im Jahr 2024

Im Gefolge der COVID-19-Pandemie haben Millionen von Menschen zum ersten Mal eine Fernarbeit aufgenommen.

Mein Unternehmen ist seit mehr als 10 Jahren dezentral organisiert, und in dieser Zeit habe ich herausgefunden, wie man produktiv sein und hochproduktive dezentrale Arbeitsteams leiten kann.

Ursprünglich habe ich diese Tipps zur Fernarbeit für die Schule zusammengestellt, an der ich im Vorstand bin, aber sie wurden schnell von vielen anderen Personen, die ich kenne, angefordert.

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die neu in der Fernarbeit sind, und die Tipps, die ich gebe, sollen Ihnen helfen, so produktiv wie möglich zu arbeiten.

Lasst uns eintauchen!

Wichtigste Erkenntnisse

• Entwickeln Sie eine Routine, die für Sie funktioniert, und halten Sie sich jeden Tag daran, um ein Gefühl der Normalität zu schaffen. 
• Setzen Sie technische und andere Hilfsmittel ein, die Ihnen helfen, produktiver zu sein.
• Kommunizieren Sie gut und oft, und denken Sie darüber nach, wie Sie schriftlich wirken könnten. 
• Suchen Sie nach Möglichkeiten, Kontakte zu knüpfen. 53 % der Remote-Mitarbeiter geben an, dass sie Schwierigkeiten haben, mit ihren Teamkollegen in Kontakt zu treten.

1. Behalten Sie Ihre Morgenroutine bei

Das Kontraproduktivste, was Sie tun können wenn Sie zum ersten Mal eine Fernarbeit aufnehmen, ist es, eine neue eine neue Morgenroutine zu schaffen.

Die zweite kontraproduktive Maßnahme, die Sie ergreifen können, ist die Änderung Ihrer bestehenden Morgenroutine.

Behalten Sie bei Ihrer Morgenroutine so gut es geht den Status quo bei. Sie können nur so viele Veränderungen auf einmal bewältigen.

Stehen Sie immer zur gleichen Zeit auf, ziehen Sie sich wie gewohnt an, kochen Sie Kaffee und nehmen Sie sich Zeit für sich. Wie auch immer Ihre "Routine" am Morgen aussieht, seien Sie nett zu sich selbst und halten Sie sie ein.

2. Kleidung für die Arbeit

Pyjamas und Jogginghosen machen Spaß, bis sie es nicht mehr tun. Machen Sie sich nicht vor, dass die Neuartigkeit einer neuen Umgebung Sie von Natur aus produktiver macht.

Sie sind ganz neu bei der Fernarbeit. Sie haben noch nicht die Disziplin entwickelt, das zu tragen, was Sie möchten, und trotzdem hochproduktiv zu sein.

Ziehen Sie sich für die Arbeit so an, als würden Sie Ihre normale Arbeitsumgebung betreten. Richten Sie Ihr Haar, schminken Sie sich, stecken Sie Ihr Hemd in die Hose und ziehen Sie schöne Schuhe an.

Sie brauchen die Grundlage des "Normalen", um bei der Fernarbeit schnell Erfolg zu haben. Machen Sie Ihre Garderobe zu Ihrer besten sichtbaren Erinnerung daran, dass Sie bereit sind, den Tag zu gewinnen.

3. Einrichten eines Fernarbeitsplatzes

Für diejenigen, die gerne arbeiten, ist das wichtig. Für diejenigen, die mehr Motivation von außen brauchen, ist dies noch wichtiger.

Nutzen Sie die Zeit, die Sie beim Pendeln sparen, und die freie Zeit, die Sie an Ihrem Tag finden, und richten Sie einen Raum für Ihre Fernarbeit ein.

Wenn Sie ein Büro haben, perfekt. Verwandeln Sie es in Ihren Fernarbeitsplatz. Wenn nicht, nutzen Sie einen wenig frequentierten Bereich in Ihrer Wohnung und verwandeln Sie ihn in Ihren Remote-Arbeitsbereich.

Machen Sie dies zu einer Ihrer ersten Aufgaben, und sobald sie abgeschlossen ist, kommunizieren Sie dies klar und deutlich mit allen, die in Ihrem Haushalt leben. Sie müssen diesen neuen Raum respektieren.

Je mehr jeder das Gefühl hat, dass es sich um ein echtes Arbeitsumfeld handelt (auch Sie), desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie dort produktiv sind.

4. Planen Sie Ihren Tag mit Zeitblockern

Die neuen Freiheiten, die die Telearbeit mit sich bringt, können lähmend sein, wenn man sie nicht richtig nutzt.

In Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld gibt es Routinen, Normen und eine natürliche Verantwortlichkeit, die Sie bei der Stange halten.

In einer entfernten Arbeitsumgebung gibt es nichts von alledem. Es ist unglaublich einfach zu sagen: "Wow, der Tisch ist staubig. Ich sollte ihn wirklich abstauben!" und dann schockiert zu sein, wenn eine Stunde vergangen ist.

Ich kann gar nicht genug betonen, wie wichtig das Blockieren von Zeit ist, wenn Sie in einer entfernten Arbeitsumgebung produktiv sein wollen. Ich habe sogar einen Artikel über die tägliche Zeiteinteilung geschrieben, der Ihnen den Einstieg erleichtern wird.

Disziplin ist Ihr Freund. Schließen Sie durch Zeitblockierung schnell Freundschaft mit ihr.

5. Nehmen Sie an täglichen Stehübungen teil

Was ist ein tägliches Stand-up? Es ist eine kurze Zusammenfassung darüber, wie Sie sich fühlen, woran Sie an diesem Tag arbeiten und welche Hindernisse Sie überwinden müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Tägliche Lagebesprechungen gibt es in vielen Formen, aber wenn Sie sie noch nie gemacht haben, beantworten Sie einfach diese vier Fragen und senden Sie die Antworten an Ihren Vorgesetzten/Manager/Boss:

1. Wie fühlen Sie sich heute? Auf diese Weise können Sie Ihren Gesprächspartnern mitteilen, wie Sie sich fühlen (glücklich, traurig, ängstlich, besorgt, krank, aufgeregt, usw.). Auf diese Weise können Sie Ihr geistiges und emotionales Wohlbefinden zu Beginn des Tages schnell mitteilen.
2. Was haben Sie gestern gemacht? Geben Sie einen kurzen Überblick über die Arbeit, die Sie gestern erledigt haben. Sie müssen nicht ins Detail gehen. Nennen Sie nur die wichtigsten Punkte und achten Sie darauf, dass nichts Bemerkenswertes ausgelassen wird.
3. Was werden Sie heute tun? So wissen die Verantwortlichen, was sie von Ihnen erwarten können. Es ist wichtig, angemessene Erwartungen zu stellen, also seien Sie so detailliert wie möglich und tun Sie Ihr Bestes, um diese Erwartungen zu erfüllen. Das Vertrauen in Ihre Person wächst, wenn Sie sagen, was Sie tun werden ... und es dann auch tun.
4. Gibt es irgendetwas, das Ihren Fortschritt blockiert? Manchmal kann die Arbeit nicht erledigt werden, weil es ein Hindernis gibt. Teilen Sie dies zu Beginn Ihres Tages klar mit. Wenn Ihr Internet Schwierigkeiten macht, lassen Sie es die Leute wissen. Haben Sie ein Kind, das Heimweh hat? Lassen Sie es die Leute wissen. Auch hier gilt: Wenn Sie die richtigen Erwartungen haben, können Sie erfolgreich und produktiv aus der Ferne arbeiten.

Glauben Sie mir, wenn ich Ihnen sage, dass Ihr Vorgesetzter einen neuen Respekt vor Ihnen gewinnen wird, wenn Sie das tun. Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass Sie etwas tun, wenn Sie es öffentlich angekündigt haben (Beständigkeit und Engagement).

Das ist eine natürliche Verantwortlichkeit, die Sie brauchen, wenn Sie zum ersten Mal in die Fernarbeit einsteigen.

6. Eine ergebnisorientierte Mentalität haben

Sie sollten in jedem Fall ergebnisorientiert sein, aber das ist besonders wichtig, wenn Sie an einem entfernten Ort arbeiten.

Und warum? Niemand sieht, wie Sie die Aufgaben auf Ihrer Liste abhaken, und um ehrlich zu sein, wird Ihr Chef keine Zeit haben, sich darum zu kümmern.

Ich sage das nicht, um gemein zu sein - es ist einfach die ehrliche Wahrheit. Was sie jedoch interessieren wird, sind die Ergebnisse, die Sie erzielen.

Ich möchte Ihnen ein kurzes Beispiel geben:

• Aufgabenorientiert: Heute habe ich meine Unterrichtspläne für den Rest der Woche fertiggestellt.
• Ergebnisorientiert: Heute haben 93 % meiner Schüler ihre Aufgaben pünktlich abgegeben.

Lassen Sie mich auch ein kurzes Wort der Warnung an diejenigen richten, die jetzt entdecken, dass sie aufgabenorientiert sind: Es gibt keinen Ort, an dem man sich bei der Fernarbeit verstecken kann.

Es ist ein Weckruf, sich darauf zu konzentrieren, die richtigen Dinge zu tun, nicht alle Dinge richtig zu tun.

7. Mit neuer technischer Software eine "Kann-Mentalität" entwickeln

Die meisten von Ihnen werden mit brandneuer Technologie und Software arbeiten. Das kann beängstigend sein.

Aber es wird nur dann beängstigend sein, wenn Sie es zulassen, dass es beängstigend ist.

Wenn du willst, dass die Technik schwierig ist, wird sie schwierig sein. Sagen Sie sich, dass Technologie einfach ist, und wenn sie nicht so funktioniert, wie Sie es wollen, geben Sie den Menschen, die sie entwickelt haben, die Schuld und finden Sie einen Hack, um sie zum Laufen zu bringen!

Ich weiß, das klingt albern, aber die subtile Veränderung der Assoziation ist sehr wirkungsvoll. Anstatt sich selbst die Schuld dafür zu geben, dass man technisch ungebildet ist, gibt man den Softwareentwicklern die Schuld dafür, dass sie einen nicht gut genug verstehen.

Und wenn man so denkt, wird das Kennenlernen neuer Technologien zu einem Spiel und nicht zu einer lästigen Pflicht. Denn wenn man es trotz aller Bemühungen richtig hinbekommt, hat man gewonnen!

P.S.: Ich entwickle, verkaufe und unterstütze beruflich technische Software. Manchmal funktioniert das Ein- und Ausschalten wirklich.

8. Überkommunizieren Sie

Effektive Kommunikation ist das Lebenselixier der Fernarbeit. Wenn Sie denken, dass Sie genug kommuniziert haben, haben Sie es nicht getan. Überkommunizieren Sie und kommunizieren Sie dann mehr.

9. Vermeiden Sie Multitasking

Dies gilt für alle Arbeitsumgebungen, ist aber besonders wichtig für die Arbeit im Homeoffice.

Multitasking macht Sie weniger produktiv, da es Ihre Aufmerksamkeit aufteilt und dazu führt, dass Aufgaben länger dauern, als sie es bei voller Aufmerksamkeit tun würden.

Vermeiden Sie es, mehrere Dinge auf einmal zu tun. Wenn Sie eine Pause einlegen, um Wäsche zu waschen, eine Besorgung zu machen oder sich um ein krankes Kind zu kümmern, stellen Sie sich einen Timer ein, der angibt, wie lange Sie die Pause einlegen können, bevor Sie wieder an die Arbeit gehen müssen. 

Und wenn Sie wieder an die Arbeit gehen, schenken Sie ihr Ihre volle Aufmerksamkeit. 

In einer idealen Welt würde man sich nur während der Arbeitszeit auf seine Aufgaben konzentrieren, aber bei der Arbeit von zu Hause aus ist das nicht immer möglich. Das ist einer der größten Vorteile der Fernarbeit, kann aber auch ein großer Nachteil sein, wenn es Ihnen an Selbstdisziplin mangelt. 

10. Raus aus dem Haus

Der größte Vorteil der Fernarbeit besteht darin, dass man das Haus nicht verlassen muss, aber es kann auch ein großer Nachteil sein. 

Egal, ob Sie in einem Café arbeiten, einen Co-Working-Space ausprobieren oder einfach nur eine Pause einlegen, um spazieren zu gehen oder einen Kaffee zu trinken - es ist gut, sich von Ihrem Arbeitsplatz zu entfernen. 

Häufige Pausen sind nicht nur gut für die Produktivität, sondern auch für Ihre geistige Gesundheit.

(Und vergessen wir nicht die 20-20-20-Regel zur Vorbeugung von Augenermüdung, die besagt, dass man alle 20 Minuten Bildschirmzeit 20 Sekunden lang auf etwas schauen sollte, das 20 Fuß entfernt ist).

11. Vermeiden Sie die Mittagszeit-Sauerei

Planen oder bereiten Sie mindestens die Hälfte Ihrer Mittagessen für die kommende Woche vor, um zu vermeiden, dass Sie Ihre wertvolle Zeit vergeuden (Wortspiel beabsichtigt). 

Eine fertige Mahlzeit zu haben, wenn Sie eine natürliche Unterbrechung in Ihrem Tag haben, rationalisiert Ihren Arbeitsablauf, so dass Sie nicht für einen längeren Zeitraum anhalten müssen, um Ihr Essen zu holen oder zuzubereiten. 

12. Legen Sie Ihr Telefon beiseite

Ihr Telefon ist eine Ablenkung. Legen Sie es weg!

Ich verwende die Funktion "Nicht stören" (DND) auf meinem iPhone, um sicherzustellen, dass ich nur die wichtigsten Nachrichten, Anrufe und Benachrichtigungen während des Tages erhalte. Ansonsten können sie warten, bis die Arbeit erledigt ist.

Ihre Rolle oder andere Verantwortlichkeiten erlauben es Ihnen vielleicht nicht, völlig unerreichbar zu sein, aber selbst wenn Sie sich verpflichten, eine bestimmte Zeit lang nicht auf Ihr Telefon zu schauen, steigert das die Produktivität aus der Ferne. 

13. Teilhabe an der Unternehmenskultur

Viele Telearbeiter haben das Gefühl, nicht Teil eines Teams zu sein. 

Und nicht weniger als 53 % der Telearbeiter haben Schwierigkeiten, mit ihren Kollegen in Kontakt zu treten. 

Beteiligen Sie sich, wenn möglich und sinnvoll, an sozialen Kanälen, Lunch and Learns, Clubs, die Sie interessieren, und planen Sie Zeit für soziale Kontakte ein. 

Und wenn Ihr Arbeitsplatz keine sozialen Kontakte anbietet, dann gründen Sie selbst einen! Viele Unternehmen, die während der Pandemie auf Fernarbeit umgestellt haben, arbeiten immer noch daran, eine florierende Fernarbeitskultur zu schaffen, und Sie haben die einmalige Gelegenheit, eine Kultur zu gestalten und zu fördern. 

14. Suche nach Möglichkeiten der Zusammenarbeit

Eine weitere gute Möglichkeit, mit Kollegen in entfernten Teams in Kontakt zu treten, besteht darin, nach Möglichkeiten für eine produktive Zusammenarbeit zu suchen. 

Inwieweit dies möglich ist, hängt auch von Ihrer Funktion ab (manche Funktionen eignen sich natürlich besser für eine Zusammenarbeit als andere). 

Aber auch bei Aufgaben, die hauptsächlich unabhängig voneinander erledigt werden, können Sie während Ihres Arbeitstages Punkte der Zusammenarbeit schaffen. 

Melden Sie sich bei einem Kollegen, um zu sehen, wie es ihm bei einem Projekt geht. Teilen Sie einen interessanten Artikel, den Sie gelesen haben und der für Ihre Arbeit relevant ist. Bitten Sie um Feedback, wie Sie eine neue Aufgabe angegangen sind. 

Sogar die Möglichkeit, schnell mit Ihren Kollegen auf einer menschlichen Ebene in Kontakt zu treten, kann einen großen Mehrwert für Ihre Remote-Arbeitserfahrung darstellen. 

15. Um Unterstützung bitten

Haben Sie Schwierigkeiten, wenn Sie zum ersten Mal aus der Ferne arbeiten? Nehmen Sie eine Dosis Demut und bitten Sie um Hilfe!

Ganz gleich, ob Sie Hilfe bei bestimmten Aufgaben benötigen, Zuständigkeiten verlagern wollen oder einfach nur einen Ratschlag zum Projektmanagement suchen - die meisten Teamkollegen wollen Ihnen helfen. 

Und je schneller Sie Ihre Probleme ansprechen, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich auf Ihre Leistung auswirken.

16. Zeit für Wachstum schaffen

In jedem Arbeitsumfeld, aber besonders in einem Fernarbeitsumfeld, ist es wichtig, sich Zeit für Lernen und Entwicklung zu nehmen. 

Viele Unternehmen verfügen über ein Budget für die Weiterbildung, so dass Sie Seminare oder Konferenzen besuchen, Kurse belegen oder Bücher lesen können - und das alles auf Kosten des Unternehmens!

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie sich beruflich weiterentwickeln können, sollten Sie sich meinen individuellen Entwicklungsplan ansehen. Er ist ein fantastisches Hilfsmittel, das Ihnen Klarheit über Ihre Ziele verschafft und Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeit gibt, diese zu erreichen. 

17. Achten Sie auf Ihre (positive) Einstellung

Ich behalte diesen Gedanken gerne im Hinterkopf: Es geht nicht darum, wie hart du arbeitest - es geht um deine Einstellung während der Arbeit.

Die Macht des Positiven ist real. 

Diejenigen, die sich in Fernarbeitsumgebungen auszeichnen, können nicht nur ihre Zeit gut einteilen, sondern haben auch eine sehr positive Einstellung zu ihrer Arbeit. 

18. Unvergesslich sein ... aus den richtigen Gründen

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, haben Sie oft nur wenig Zeit für Ihr Team. Deshalb ist es wichtig, unvergesslich zu sein (aber aus den richtigen Gründen)! 

Lassen Sie Ihre Kamera während der Teamsitzungen eingeschaltet. Seien Sie freundlich. Gehen Sie die extra Meile, um Ihren Kollegen zu helfen. Denken Sie an die Goldene Regel und seien Sie so, wie Sie von anderen behandelt werden möchten.

19. Anpassungsfähig sein

Denken Sie bei der Eingewöhnung in die Fernarbeit daran, dass die Art der Fernarbeit eine hohe Anpassungsfähigkeit erfordert.

Ein krankes Kind bleibt zu Hause. Ein lärmendes Bauunternehmen renoviert ein Badezimmer. Das laute Dröhnen von Laubbläsern überflutet die Nachbarschaft.

Seien Sie nicht starr! Experimentieren Sie mit Ihren Routinen und entdecken Sie die 20 % Ihrer Routinen, die 80 % Ihrer Produktivität ausmachen... und seien Sie dann flexibel und anpassungsfähig bei den restlichen Routinen. 

Anpassungsfähigkeit stärkt die Widerstandsfähigkeit, und Widerstandsfähigkeit ist notwendig, um in entfernten Arbeitsumgebungen erfolgreich zu sein.

20. Schaffen Sie sich einen Arbeitsbereich, der zu Ihnen passt

Angenommen, Sie haben einen speziellen Remote-Arbeitsplatz eingerichtet, dann sollten Sie auch ein Home-Office einrichten, das ideal für Sie ist. 

Gestalten Sie Ihren Büroarbeitsplatz zu Hause genauso individuell wie Ihr Büro am Arbeitsplatz. Hängen Sie inspirierende Kunstwerke auf. Schmücken Sie Ihren Schreibtisch mit Bildern von Ihrer Familie oder albernen Sprüchen, die Ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubern.

Je mehr Mühe Sie sich geben, um in Ihrem Heimbüro einen Rückzugsort zu schaffen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie dort produktiv und effektiv sind.

21. Beenden Sie Ihren Tag mit einer Abschaltroutine

Dies ist mein letzter Tipp für die Fernarbeit, und er wird am häufigsten vernachlässigt.

Sie sollten sich am Ende Ihres Arbeitstages unbedingt 15-30 Minuten Zeit nehmen, um abzuschalten. Andernfalls wird die Fernarbeit in Ihr normales Leben übergreifen und schnell zu einer zerstörerischen Gewohnheit werden.

Ich weiß das, weil ich es selbst erlebt habe, und es richtet in den engsten Beziehungen großen Schaden an.

Planen Sie einen 15- oder 30-minütigen Zeitblock ein, um aus dem Arbeitsmodus herauszukommen. Ich höre gerne klassisches Klavier und lese ein Buch. Vielleicht möchten Sie eine andere Routine haben, z. B. meditieren, in ein Tagebuch schreiben oder beten.

Der Inhalt der Routine ist nicht so wichtig wie die Einführung der Routine selbst.

Tun Sie dies nicht als "Nice-to-have"-Wunschzettel ab! Dies muss ein Teil Ihres Tages sein, und Sie müssen es zu einer Priorität machen.

Tun Sie, was für Sie funktioniert

Es gibt noch viele andere Dinge, die ich hätte mitteilen können, aber ich habe nicht die ganze Palette an Tipps für die Fernarbeit aufgezählt, weil ich das Wichtigste behalten wollte.

Fernarbeit ist großartig. Ich liebe es, und ich kann mir kein anderes Leben vorstellen. Aber mit großer Freiheit und Flexibilität kommt auch große Verantwortung.

Seien Sie diszipliniert, befolgen Sie diese Tipps zur Fernarbeit, und Sie werden feststellen, dass Sie produktiver sind!

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Bis zum nächsten Mal,
Thomas