Wie man ein Leitbild schreibt (und es überzeugend gestaltet)

Das Verfassen eines Leitbildes ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie für Ihre Organisation tun können.

Und heute werden wir lernen, wie man ein Leitbild schreibt und es überzeugend gestaltet.

Wenn Sie die übrigen Artikel dieser Reihe noch nicht gelesen haben, sollten Sie dies jetzt tun. Wir untersuchen die Gründe , warum Leitbilder inspirieren sollen, was ein Leitbild eigentlich ist, den Unterschied zwischen Leitbildern und Visionen und Beispiele für Leitbilder von Weltklasseorganisationen.

Kostenlose Vorlage für ein Leitbild

Wie in den vorangegangenen Artikeln dieser Reihe versprochen, habe ich eine hilfreiche Vorlage für ein Leitbild kostenlos zur Verfügung gestellt.

Es soll Ihnen helfen, kritisch über Ihr Leitbild nachzudenken und schließlich ein überzeugendes Leitbild zu verfassen.

Ich empfehle Ihnen, es jetzt herunterzuladen, da ich im weiteren Verlauf des Artikels noch mehrfach darauf Bezug nehmen werde.

Leitbild Pro Tips

In meiner eigenen Erfahrung mit dem Verfassen von Leitbildern und der Unterstützung anderer beim Verfassen von Leitbildern habe ich einige Profi-Tipps entdeckt, die bei diesem Prozess sehr hilfreich sind.

1. Spielen Sie Hintergrundmusik ohne Worte. Klassische Klaviermusik ist großartig, oder etwas wie Brain.fm und ihr Focus Track ist ebenfalls ausgezeichnet. Ambient-Musik regt die Konzentration und Kreativität an - wichtige Zutaten für das Verfassen überzeugender Leitbilder.
2. Überzeugungen und Werte wirken sich auf Ihr Leitbild aus. Ihr Leitbild vervollständigt das WARUM Ihrer Überzeugungen und Werte. Die herunterladbare Vorlage enthält einen Abschnitt, in dem Sie diese Überzeugungen und Werte aufschreiben können. Sie sollten dies tun , bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Leitbildes beginnen.
3. Halten Sie es kurz und einfach. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr Leitbild seiner Wirkung beraubt wird, indem Sie es zu ausführlich formulieren. Sagen Sie mit weniger Worten mehr. Ich empfehle Ihnen, Ihr Leitbild auf 20 Wörter zu begrenzen. Grenzen erzwingen Kreativität und maximieren die Wirkung.
4. Setzen Sie sich Zeitlimits für das Schreiben. Zeitlimits geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fortschritte zu bewerten, über das Geschriebene nachzudenken und eine klarere Vorstellung davon zu entwickeln, wie Ihr Leitbild kommuniziert werden soll. Begrenzen Sie jede Sitzung auf 1 Stunde, um kreative Blockaden und Gruppendenken zu vermeiden (wenn Sie in Gruppen arbeiten).
5. Erst schreiben, dann laut sprechen. Das Schreiben sorgt für Klarheit, aber das Sprechen für Wirkung. Bei dieser Übung können Sie das eine nicht ohne das andere tun. Schreiben Sie alle Ihre Ideen auf und sprechen Sie sie dann laut aus. Dabei werden Sie Klarheit darüber gewinnen, was hängen bleibt und was nicht.
6. Schwierigkeiten sind kein Grund zur Verzweiflung. Das Verfassen von Leitbildern ist harte Arbeit. In den meisten Fällen, in denen ich beteiligt war, wurden sie über einen Zeitraum von Wochen oder Monaten formuliert. Da so viel auf dem Spiel steht, wollen Sie es richtig machen, also machen Sie sich keinen Stress, wenn Sie es nicht am ersten Tag fertigstellen.
7. Bitten Sie um Hilfe und Rat. Sie werden überrascht sein, wie viel Klarheit und Nutzen es bringen kann, mit jemandem zu sprechen, der "keinen Hund in Ihrem Kampf" hat. Ihre objektiven Fragen und Meinungen sind in der Regel unkonventionell und helfen Ihnen, das Leitbild aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten.

Zu berücksichtigende Schlüsselfragen

Denken Sie daran: Leitbilder vervollständigen das WARUM Ihrer Überzeugungen und Werte. Im Folgenden finden Sie einige Schlüsselfragen, die Sie beachten sollten, wenn Sie lernen, wie Sie ein Leitbild schreiben (und es überzeugend gestalten):

1. Welche Überzeugungen halte ich für wahr? Sie haben einige grundlegende Überzeugungen über die Welt und Ihren Platz in ihr. Diese Überzeugungen bestimmen dann Ihre Sicht auf das Leben und die Arbeit. Was sind sie? Hier sind 3 meiner Grundüberzeugungen. Vielleicht helfen sie Ihnen, Ihre eigenen zu finden.
   1. Ich glaube, das Beste von Ihnen liegt noch vor Ihnen.
   2. Ich glaube, dass Sie zu weit mehr fähig sind, als Ihnen bewusst ist.
   3. Ich glaube, man wird besser, wenn man etwas zusammen macht.
2. Welche Dinge sind mir wirklich wichtig? Für einige von Ihnen steht Integrität über allem. Für andere sind es Pflicht und Verantwortung. Und für manche ist es harte Arbeit. Hier sind 3 meiner eigenen Werte, um Ihnen einige Beispiele zu geben:
   1. Immer hilfreich.
   2. Authentische Verbindung.
   3. Klarheit und Einfachheit.
3. Warum gibt es meine Organisation? Diese Frage kann schwer zu beantworten sein. Es ist wahrscheinlich eine Kombination aus Ihren Überzeugungen und Werten; Sie sind sich dessen vielleicht nur nicht bewusst. Nehmen Sie sich Zeit, notieren Sie einige Ideen und arbeiten Sie, um Klarheit zu gewinnen. Wenn es um etwas geht, das Sie selbst befriedigt, z. B. um Geld, Status oder Macht, sollten Sie diese Übung jetzt abbrechen und Ihre Arbeit gründlich überdenken. Das sind sekundäre Vorteile, keine primären Motivatoren.
4. Welches Aktionswort ist für meine Organisation am besten geeignet? Mein persönliches Aktionswort ist help. Für mein Unternehmen Awesome Motive ist es Empower. Für Tesla ist es accelerate (beschleunigen). Für Chick-fil-A ist es glorify. Ihr Leitbild inspiriert die Menschen zum Handeln, und Sie haben das Privileg, dieses Wort zu definieren.
5. Wie möchte ich, dass mein Leitbild wahrgenommen wird? Wenn Sie Ihr Leitbild aufschreiben, sollten Sie es einer kleinen Gruppe vorlegen, die Ihnen ein objektives, offenes Feedback geben kann. Es muss bei den Menschen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation auf Resonanz stoßen. Außerdem hilft es Ihnen, Tunnelblick und Nabelschau zu vermeiden.
6. Wie werde ich mein Leitbild kommunizieren? Sichtbarkeit ist extrem wichtig. Erstellen Sie einen Plan, wie Sie Ihr Leitbild kommunizieren werden, sobald Sie davon überzeugt sind. Erwähnen Sie es bei Sitzungen, bringen Sie es auf Plakaten an, nutzen Sie es als greifbaren Beweis für Maßnahmen, die in Ihrer Organisation durchgeführt werden. Denken Sie daran, dass es Zeit braucht, um Ihre Mitarbeiter mitzunehmen. Wenn Sie müde werden, es zu sagen, haben Ihre Mitarbeiter gerade erst angefangen, es zu hören.

Jede dieser Fragen, wenn sie vollständig beantwortet wird, bringt zusätzliche Klarheit und Einsicht in den Prozess der Erstellung Ihres Leitbildes.

Nun möchte ich eine hilfreiche Übung vorstellen.

Lassen Sie uns diese Tipps und Fragen in die Tat umsetzen, indem wir ein Leitbild für eine fiktive gemeinnützige Organisation namens Happy Feet verfassen.

Übung zum Leitbild

Happy Feet ist eine gemeinnützige Organisation, die benachteiligten Kindern neue Schuhe zur Verfügung stellt.

Obwohl sie großartige Arbeit leisten, ist Mary, die Gründerin von Happy Feet, unzufrieden mit dem mangelnden Engagement ihres kleinen dreiköpfigen Teams für die Organisation.

Niemand ist motiviert, wenn sie ihre Vision davon vermittelt, was Happy Feet sein kann. Egal, wie sehr sie sich bemüht, sie kann keinen sichtbaren Unterschied in der Arbeit ihrer Leute erkennen.

Happy Feet steckt fest.

Ein wichtiger Grund dafür? Sie haben kein Leitbild!

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ich bin sicher, dass es so ist. Viele Organisationen stecken fest, und oft beginnt es mit grundlegenden Botschaften wie Leitbildern.

Lassen Sie uns eines für Mary schreiben. Mit Hilfe der oben genannten Profi-Tipps und Fragen werden wir ein überzeugendes Leitbild für die fiktive Organisation Happy Feet erstellen.

(Sie werden diese Fragen auch in der kostenlosen Vorlage für ein Leitbild durchgehen, die ich am Anfang dieses Artikels erwähnt habe. Wenn Sie eine Kopie benötigen, klicken Sie hier, um sie kostenlos herunterzuladen).

1. Welche Überzeugungen halte ich für wahr?

Maria glaubt an viele Dinge, aber es gibt ein paar wichtige Überzeugungen, die ihr besonders am Herzen liegen:

• Sie ist der Meinung, dass kein Kind ohne das Nötigste auskommen sollte.
• Sie sieht es als ihre Aufgabe an, zu dem Wandel beizutragen, den sie in der Gemeinschaft sehen möchte.
• Sie glaubt, dass kleine Gesten große Wirkung haben.

Großartig. Jetzt haben wir eine Grundlage, um zu verstehen, wie Maria die Welt und ihre Organisation angeht.

2. Welche Dinge sind mir wirklich wichtig?

Marys Werte fallen ihr nicht so schnell ein, weil sie ihnen nicht viel Aufmerksamkeit gewidmet hat. Nach reiflicher Überlegung nennt sie die folgenden Werte:

• Gleicher Zugang und gleiche Chancen für alle.
• "Hilfreiche" Hilfe.
• Beziehungen.
• Befähigung der nächsten Generation.

Dies sind bewundernswerte Werte. Es macht Sinn, warum Mary in diesem Beruf tätig ist, und es hilft uns, die Beweggründe für ihre Entscheidungen zu verstehen.

3. Warum gibt es meine Organisation?

Existenzielle Fragen sind schwer zu beantworten! Zum Glück für Maria hat sie sehr starke Überzeugungen.

Grundsätzlich besteht Happy Feet darin, bedürftigen Kindern Schuhe zu geben.

Doch auf einer tieferen Ebene weiß Mary, dass es um viel mehr geht. Happy Feet existiert, um Möglichkeiten zu schaffen, wo es keine gibt.

Mary ist überrascht über den tieferen Sinn der Existenz von Happy Feet. Erst durch diese Übung ist ihr klar geworden, dass aus bescheidenen Anfängen ein größerer Sinn erwachsen kann.

Auch Sie werden sich hier wiederfinden. Wenn Sie die Schichten der Antworten auf diese Fragen abtragen, werden Sie den tieferen Zweck entdecken, warum Ihre Organisation existiert.

Wenn Sie das tun, werden Sie den Durchbruch erleben, der notwendig ist, um ein überzeugendes Leitbild für Ihre Organisation zu schreiben.

4. Welches Aktionswort ist für meine Organisation am besten geeignet?

Mary möchte diese unterprivilegierten Kinder dazu befähigen, mehr zu tun, als die Gesellschaft von ihnen erwarten würde.

Aber es geht um mehr als das. Für Mary reicht es nicht aus, die Kinder, denen sie hilft, einfach nur zu stärken. Sie möchte ihnen auch die Möglichkeit geben, in der Zukunft etwas zu bewirken.

Welches Wort sollte Mary Ihrer Meinung nach verwenden? Wenn man ihre Überzeugungen und ihre Werte kennt, gibt es zwei sehr gute Möglichkeiten: befähigen und mobilisieren.

Mary mag beide Wörter, "befähigen" und " mobilisieren", und beschließt, sie als Aktionswörter in ihrem Leitbild zu verwenden.

Zu diesem Zeitpunkt ist sich Mary darüber im Klaren, warum es Happy Feet wirklich gibt, und hat nach harter Arbeit ein überzeugendes Leitbild niedergeschrieben:

Die Führungskräfte von morgen zu mobilisieren und zu befähigen, Außergewöhnliches für das Gemeinwohl zu leisten.

Was für ein fantastisches, überzeugendes Leitbild! Wer möchte nicht Teil dieser Organisation sein?

Sie werden vielleicht sagen: "Das hat nichts mit Schuhen zu tun!", und Sie liegen falsch. Dies hat alles mit Schuhen zu tun.

Schuhe stehen für selbstbewusste Bewegung, und jede große Führungspersönlichkeit steht in großen Schuhen, die sie aktiv ausfüllt.

In Marys Leitbild geht es um Schuhe und so viel mehr.

Hilfreiche Ressourcen

In meiner Laufbahn als Eigentümer und Leiter von Organisationen habe ich einige wichtige Ressourcen gefunden, die mir bei der Formulierung von Leitbildern ungemein hilfreich waren. Vielleicht sind sie auch für Sie wertvoll, und deshalb habe ich die besten von ihnen unten aufgeführt.

Buch: Traktion

Das Buch "Traction" von Gino Wickman ist bei weitem das einflussreichste Buch, das ich gelesen habe, wenn es darum geht, richtig über den Auftrag einer Organisation nachzudenken. Es legt eine einfache, aber wirkungsvolle Philosophie für die Führung Ihrer Organisation dar, das Entrepreneur's Operating System (EOS).

Ich kann dieses Buch nicht genug empfehlen. Ich empfehle es jedem, den ich treffe und der einen gewissen Einfluss in seinem Unternehmen hat. Ich habe erlebt, wie die Einführung und Umsetzung von EOS Organisationen revolutioniert hat, auch meine eigene.

Für den Preis (ca. 12 $ auf Amazon) ist es sehr wertvoll. Sie können sich ein Exemplar des Buches sichern, indem Sie auf diesen Link hier klicken.

Buch: Übergänge bewältigen

Wenn Sie Ihr Leitbild aktualisieren, verändert sich Ihre Organisation. Der Übergang ist ein natürlicher Bestandteil des Wandels, und die Fähigkeit, mit dem Wandel umzugehen, ist für das langfristige Wohlergehen Ihrer Organisation unerlässlich.

Managing Transitions von William Bridges ist ein sehr gutes Buch voller Weisheit, um das Beste aus Veränderungen zu machen. Organisatorische Übergänge wirken sich auf die Menschen aus, und es ist in Ihrem besten Interesse zu wissen, wie man sie bewältigt.

Dies gilt insbesondere dann, wenn die Aktualisierung Ihres Leitbilds einen wichtigen und notwendigen Übergang darstellt.

Es ist eine leichte Lektüre mit vielen praktischen Übungen. Sie können ein Exemplar des Buches bei Amazon erwerben (ca. $24), indem Sie auf diesen Link klicken.

Was nun?

Ich glaube, Sie sind jetzt gut vorbereitet, um Ihr eigenes Leitbild zu verfassen.

Mit der Vorlage, den Fragen und Übungen in der Hand haben Sie alle Werkzeuge, die Sie brauchen, um ein überzeugendes Leitbild für Ihre Organisation zu verfassen.

Dieser Prozess braucht Zeit, also lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn es mehr als eine Sitzung dauert. Lassen Sie sich auf den Prozess ein, und Ihr Leitbild wird zum Leben erwachen.

Es ist derselbe Prozess, den ich verwendet habe, um mein eigenes Leitbild zu erstellen, um Führungskräften zu helfen, sich zu entfalten, und ich bin zuversichtlich, dass er auch für Sie funktionieren wird.

Es gibt noch einen letzten Artikel in dieser Serie. Darin werden wir untersuchen, wie Sie die Wirkung Ihres Leitbildes maximieren können.

• Wie Sie die Wirkung Ihres Leitbildes maximieren (7 Ideen) Wenn niemand zuhört, haben Sie Ihre Zeit vergeudet. Wenn Ihr Leitbild fertig ist, hat Ihre Arbeit gerade erst begonnen. Jetzt müssen wir uns mit der Arbeit befassen, die erforderlich ist, um die Wirkung Ihres Leitbildes zu erhöhen.

Zur Erinnerung: Dieser Artikel ist Teil einer Serie mit dem Titel "Mission 101". Melden Sie sich hier an, um die restlichen Artikel dieser Serie zu erhalten. Sie werden auch meinen Newsletter The Better Leader Newsletter abonnieren. Er enthält Einblicke in das Thema Führung, lesenswerte Artikel und andere hochwertige, ansprechende Inhalte, die Ihnen helfen sollen, als Führungskraft zu wachsen.

Es hat mir Spaß gemacht, diese Serie zu schreiben, weil es mir ein Anliegen ist, Führungskräften zu helfen, sich zu entfalten und großartige Organisationen aufzubauen.

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Nochmals vielen Dank, und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Wir sehen uns im letzten Artikel der Serie!
Thomas