Wie Sie die Wirkung Ihres Leitbildes maximieren können (7 Ideen)

Leitbilder geben dem Handeln Ihrer Organisation einen aktuellen Sinn.

Diese Wahrheit ist einfach und tiefgründig. Ich habe sie in meiner eigenen Organisation aus erster Hand erfahren, und ich bin sicher, dass Sie das auch tun werden.

Das Verfassen eines Leitbildes ist jedoch nicht das letzte Teil des Puzzles. Sie müssen gezielte Schritte unternehmen, um die Wirkung Ihres Leitbildes zu maximieren.

Dies ist der letzte Artikel aus der Reihe Mission 101. Wenn Sie ihn noch nicht gelesen haben, möchte ich Sie ermutigen, ihn von Anfang bis Ende zu lesen. Die Lektüre der gesamten Serie wird Ihnen große Klarheit darüber verschaffen, wie sich Ihr Leitbild auf Ihre Organisation auswirkt.

Während meiner Zeit bei Awesome Motive habe ich mit zahlreichen Möglichkeiten experimentiert, unser Leitbild zu vermitteln. Ein immer wiederkehrendes Thema ist die Sichtbarkeit mit Häufigkeit.

Je sichtbarer Ihr Leitbild ist und je häufiger Sie es kommunizieren, desto mehr Einfluss wird es auf Ihre Organisation haben.

Aus meiner eigenen Erfahrung heraus möchte ich Ihnen hier 7 Ideen vorstellen, wie Sie die Wirkung Ihres Leitbildes in Ihrer Organisation maximieren können.

1. Platzieren Sie es an prominenter Stelle im Strategieplan Ihrer Organisation

Jede Organisation sollte einen strategischen Plan haben, der für alle ihre Mitglieder sichtbar ist. Wir verwenden ein Instrument namens V/TO (Vision/Traction Organizer) aus der EOS-Methodik.

Unser Leitbild ist auf der ersten Seite deutlich aufgeführt. Jedes Mal, wenn wir das Dokument durchgehen (entweder als Führungsteam oder als Organisation), werden wir daran erinnert, warum wir existieren. Das ist ein einfacher Weg, um die Bedeutung des Auftrags hervorzuheben.

2. Fügen Sie es in das Hub/Portal Ihrer Organisation ein

Sie sollten einen zentralen Ort haben, an dem die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Dokumente, SOP-Handbücher, Prozesse und Ähnliches einsehen können.

Da diese Seite häufig besucht wird, sollte Ihr Leitbild in diesem Bereich gut sichtbar sein. Wenn Sie die Möglichkeit haben, sollten Sie es sogar auf jeder Seite anbringen.

Wenn Sie keine Website oder kein digitales Portal haben, fügen Sie sie einfach auf der allerersten Seite Ihrer physischen SOP-Mappe ein.

3. In ein internes Memo aufnehmen

Das interne Memo ist lebendig und gut. Es hat eine unglaublich hohe Öffnungsrate und garantiert eine maximale Sichtbarkeit. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und kommunizieren Sie darin Ihr Leitbild.

Ein internes Memo eignet sich hervorragend, um Ihre Mitarbeiter über die Geschehnisse in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten. Weisen Sie dabei auf Aktionen innerhalb der Organisation hin, die Ihr Leitbild bei der Arbeit widerspiegeln. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, wie Ihr Leitbild Ihr Handeln prägt.

Durch die regelmäßige Versendung (wöchentlich, monatlich oder sogar vierteljährlich) wird deutlich, dass der Auftrag Ihrer Organisation für Ihre Arbeit von wesentlicher Bedeutung ist. Mit der Zeit werden Ihre Mitarbeiter die Wichtigkeit erkennen und sich die Mission stärker zu eigen machen.

4. Fügen Sie es der Info-Seite Ihrer Website hinzu

Die Besucher wollen wissen, wer hinter der Website steht, die sie besuchen. Noch wichtiger ist, dass sie wissen wollen, wofür Sie stehen.

Das ist die perfekte Gelegenheit, um ihnen Ihr Leitbild zu erläutern. Zeigen Sie, woran Sie glauben, damit sie verstehen, WARUM Sie das tun, was Sie tun.

Wenn Sie mit jemandem in Kontakt treten, der an dieselben Dinge glaubt wie Sie, ist die Wahrscheinlichkeit exponentiell größer, dass er sich mit Ihnen auf sinnvolle Weise auseinandersetzt.

Denken Sie daran, dass Leitbilder auch den Handlungen, die außerhalb Ihrer Organisation wahrgenommen werden, eine aktuelle Bedeutung verleihen, so dass die Sichtbarkeit in der öffentlichen Kommunikation ebenso wichtig ist wie die Sichtbarkeit in der internen Kommunikation.

5. Organisatorische Maßnahmen darauf abstimmen

Dies ist einfach, aber nicht offensichtlich. Es ist eine goldene Gelegenheit, die viele Führungskräfte verpassen, weil sie das Leitbild bereits verinnerlicht haben und vergessen haben, dass ihre Mitarbeiter dies noch nicht getan haben.

Man sagt, dass man etwas sieben Mal sagen muss, bevor der andere es zum ersten Mal hört. Ich denke, das ist falsch. Nach meiner Erfahrung sind es 70 Mal.

Sie müssen immer wieder auf Ihr Leitbild zurückkommen.

Haben Sie jemanden gesehen, der eine Aufgabe erfüllt hat, die mit Ihrem Auftrag übereinstimmt? Erzählen Sie allen davon.

Ist in Ihrer Gemeinde aufgrund Ihrer Organisation etwas Positives geschehen? Bringen Sie es mit Ihrer Mission in Verbindung.

Kommunizieren Sie auf diese Weise, bis Sie blau im Gesicht sind. Das ist der Moment, in dem bei den Menschen in Ihrer Organisation die Lichter angehen.

6. Fügen Sie es in Ihre E-Mail-Signatur ein

Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihr Leitbild hervorzuheben: Fügen Sie es unten in Ihre E-Mail-Signatur ein.

Die E-Mail-Signatur ist vielleicht nicht in jedem E-Mail-Thread sichtbar, aber im ersten ist sie gut sichtbar.

Dies zeigt, dass Ihr Auftrag mehr ist als nur leere Worte. Sie verbinden sie mit allem, was Sie schreiben, und das hat weitreichende Auswirkungen.

7. Fügen Sie es zu einem Poster hinzu und hängen Sie es an Ihrem Arbeitsplatz auf.

Das ist meine Lieblingsoption. Es ist etwas Besonderes, weil ich als Unternehmen, das von zu Hause aus arbeitet, Poster mit unserem Leitbild und unseren Grundwerten an alle unsere Teammitglieder geschickt habe. Wenn wir Videokonferenzen abhalten, sehe ich sie stolz an der Wand hinter vielen Leuten in ihrem eigenen Heimbüro hängen.

Es ist eine ständige Erinnerung daran, wer wir als Organisation sind.

Unabhängig davon, ob Sie ein Büro haben oder nicht, ist ein Poster mit Ihrem Leitbild eine hervorragende Möglichkeit, sich öffentlich zu Ihrem Auftrag zu bekennen. Es vermittelt ein Gefühl des Stolzes darüber, wer Sie sind. Es ist eine visuelle Darstellung der sinnvollen Arbeit, die Ihre Mitarbeiter jeden Tag leisten.

Einpacken

Es hat Spaß gemacht, diese Serie zu schreiben, weil ich mit Leidenschaft dabei bin.

Ich habe gesehen, welche Wirkung ein großartiges Leitbild auf eine Organisation haben kann, und ich möchte, dass auch Sie diese Wirkung erfahren.

Wir fassen zusammen, was wir in unserer Reihe Mission 101 gelernt haben:

• Mission 101: Ein Leitbild erstellen, das inspiriert Um eine großartige Organisation zu sein, müssen Sie ein Leitbild haben, das inspiriert. Ich beschreibe die Geschichte eines Leitbildes, das schief gegangen ist, und warum.
• Was ist ein Leitbild? Es ist wichtig zu verstehen, warum Leitbilder so wichtig sind und wie sie sich auf alles in Ihrem Unternehmen auswirken, von der Moral über die Motivation bis zur Mitarbeiterbindung.
• Missionserklärung vs. Visionserklärung: Was ist der Unterschied? Hinweis: Es gibt einen Unterschied, und Sie müssen ihn verstehen können. Großartige Missionserklärungen sind keine großartigen Visionserklärungen. Sie arbeiten zwar zusammen, aber sie unterscheiden sich in ihren Grundsätzen und Auswirkungen.
• 17 Beispiele für Leitbilder von Weltklasse-Organisationen Wir werden einen tieferen Blick auf die Leitbilder von 17 verschiedenen Organisationen werfen und das WARUM hinter ihnen aufdecken. Ich werde Ihnen einige zusätzliche Ideen geben, die Sie bei der Arbeit an Ihrem eigenen Leitbild verwenden können.
• Wie man ein Mission Statement schreibt (und es überzeugend gestalten) Anschließend werden wir eine Übung durchführen, um Ihr Leitbild zu verfassen. Ich werde einige hilfreiche Vorlagen beifügen, um Ihnen einen Ausgangspunkt zu geben, und am Ende sollten Sie alle Werkzeuge haben, die Sie brauchen, um ein überzeugendes Leitbild zu schreiben.

Und heute haben wir 7 Möglichkeiten entdeckt, wie Sie die Wirkung Ihres Leitbildes in Ihrer Organisation maximieren können.

Ich habe gerne Zeit mit Ihnen verbracht. Ich hoffe, Sie haben dies als hilfreich empfunden, denn schließlich ist es meine persönliche Mission , Führungskräften zu helfen, sich zu entfalten.

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Ich hoffe, Sie haben einen schönen Rest des Tages. Auf den Aufbau weiterer großartiger Organisationen mit großartigen Missionen!

Bis zum nächsten Mal,
Thomas